Vereinshomepage erstellen: Was ein Verein wirklich braucht

Viele Vereine kommen jahrelang mit einer Facebook-Seite oder einem Instagram-Konto aus. Das funktioniert, bis jemand den Verein bei Google sucht und nur einen veralteten Eintrag findet. Eine eigene Homepage ist die eine Adresse, die dem Verein gehört und die er selbst gestaltet. Social Media kann darauf verweisen, ersetzt sie aber nicht: Nicht jedes Mitglied, jeder Sponsor oder jede Stadtverwaltung hat dort ein Konto, und Beiträge verschwinden nach wenigen Tagen im Verlauf.

Wofür Vereine ihre Seite konkret nutzen, ist sehr unterschiedlich. Ein Sportverein braucht Trainingszeiten und Ansprechpartner je Abteilung. Ein Karnevals- oder Tanzcorps will gebucht werden. Ein Förderverein sucht Spender. Bevor du eine Vereinshomepage erstellst, kläre deshalb im Vorstand eine Frage: Wer soll die Seite besuchen, und was soll er danach tun?

Weniger ist hier mehr. Jede Seite, die angelegt wird, muss auch gepflegt werden. Diese Seiten reichen für die meisten Vereine:

1. Startseite: Wer seid ihr, wo seid ihr, was ist das Nächste, das ansteht? Ein Satz, ein gutes Foto, ein Termin.
2. Über uns: Geschichte, Vorstand, Vereinsheim oder Trainingsort.
3. Angebot oder Termine: Trainingszeiten, Kurse, Auftritte, Veranstaltungen. Bei mehreren Abteilungen je eine eigene Seite.
4. Mitglied werden: Beiträge, Ablauf, Beitrittsformular zum Herunterladen oder als Online-Formular.
5. Kontakt: Ansprechpartner mit Funktion, E-Mail, Adresse, Karte.
6. Impressum und Datenschutz: Pflicht, mehr dazu im nächsten Abschnitt.

Optional sinnvoll: eine Galerie, eine Seite für Sponsoren und ein Bereich für Buchungsanfragen, wenn der Verein auftritt oder Räume vermietet.

Die Impressumspflicht steht seit Mai 2024 in § 5 des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG), vorher war es das Telemediengesetz. Inhaltlich hat sich dabei nichts geändert. Sie gilt für Seiten, die „geschäftsmäßig“ betrieben werden, und das wird weit ausgelegt. Sobald ein Verein Beiträge erhebt, Sponsoren nennt oder Veranstaltungen mit Eintritt bewirbt, ist er in aller Regel dabei. Der sichere Weg ist ein vollständiges Impressum auf jeder Vereinsseite.

Was ins Impressum eines e. V. gehört

• Vollständiger Vereinsname mit dem Zusatz „e. V.“
• Ladungsfähige Anschrift, kein Postfach
• Der vertretungsberechtigte Vorstand nach § 26 BGB mit Namen. Wer genau dazugehört, regelt eure Satzung.
• Registergericht und Vereinsregisternummer
• E-Mail-Adresse und ein zweiter schneller Kontaktweg, etwa Telefon
• Bei redaktionellen Inhalten wie Vereinsnachrichten zusätzlich eine verantwortliche Person nach § 18 Medienstaatsvertrag

Ein nicht eingetragener Verein nennt statt Registerangaben die Namen und die Anschrift der vertretungsberechtigten Personen. Das Impressum muss von jeder Seite mit einem Klick erreichbar sein, üblich ist ein Link im Fußbereich. Bei Unsicherheit lohnt eine Rückfrage beim Dachverband oder einem Anwalt. Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechtsberatung.

Die Datenschutzerklärung muss jeden Dienst nennen, den die Seite einbindet: Kontaktformular, Karte, Videos, Schriften von fremden Servern, Statistik. Vereine stolpern weniger über die Technik als über Inhalte.

• Fotos von Mitgliedern: Hol eine schriftliche Einwilligung ein, am besten gleich mit dem Aufnahmeantrag. Bei Minderjährigen unterschreiben die Eltern.
• Mitgliederlisten, Geburtstage, Ergebnislisten mit vollen Namen: gehören nicht ungefragt auf die öffentliche Seite.
• Private Handynummern von Trainern oder Vorständen nur mit deren Zustimmung. Eine Vereins-E-Mail je Funktion (etwa jugend@ oder kasse@) ist die bessere Lösung und übersteht jeden Vorstandswechsel.
• Interner Bereich: Protokolle und Mitgliederdaten gehören in ein geschütztes System oder eine Vereinsverwaltung, nicht auf die Homepage.

Viele der Regeln gelten genauso für Betriebe. Wer tiefer einsteigen will, findet sie im Ratgeber Impressum und Datenschutz auf Websites.

Kostenlos

Kostenlose Tarife von Baukästen gibt es. Sie zeigen Werbung des Anbieters und laufen meist auf einer Unteradresse statt auf einer eigenen Domain. Für eine kleine Freizeitgruppe kann das reichen. Für einen e. V. mit Sponsoren wirkt eine Adresse wie „meinverein.anbieter.de“ wenig vertrauenswürdig, und die eingeblendete Werbung bestimmt nicht der Verein. Manche Verbände und Vereinsverwaltungs-Programme bieten ihren Mitgliedern einfache Homepages an. Frag dort nach, bevor du suchst.

Selbst bauen mit Baukasten

Mit eigener Domain liegt ein Baukasten grob bei 10 bis 30 € im Monat. Das Geld ist selten das Problem. Das Problem ist das Mitglied, das die Seite baut, und was passiert, wenn es den Verein verlässt. Einen ausführlichen Vergleich beider Wege findest du unter Website erstellen lassen oder Baukasten.

Vereinswebsite erstellen lassen

Eine einfache Vereinswebsite mit fünf bis sieben Seiten kostet bei einem Freelancer nach meiner Einschätzung grob 800 bis 2.500 €, bei Agenturen mehr. Dazu kommen Domain und Hosting mit etwa 5 bis 15 € im Monat. Viele Vereine finanzieren das über einen Sponsor, der dafür auf der Seite genannt wird. Was alles in einen Website-Preis hineinspielt, steht im Ratgeber Was kostet eine Website; die Posten sind für Vereine dieselben.

Eine Website für Vereine wird meist nach Name und Ort gesucht, etwa „Turnverein Sülz“ oder „Tanzcorps Köln buchen“. Damit Google die Seite dafür zeigt, braucht es keinen großen Aufwand:

• Vereinsname und Ort gehören in den Seitentitel und in die Überschrift der Startseite.
• Jede Abteilung oder jedes Angebot bekommt eine eigene Seite mit eigenem Text, damit „Kinderturnen Sülz“ eine passende Antwort findet.
• Ein Eintrag im Google Unternehmensprofil lohnt sich auch für Vereine mit festem Vereinsheim oder Trainingsort. Wie das geht, steht im Ratgeber Google Unternehmensprofil einrichten.
• Verlinkungen von Stadt, Dachverband und Sponsoren helfen doppelt: Sie bringen Besucher und zeigen Google, dass die Seite echt ist.

Die meisten Vereinsseiten scheitern nicht beim Bau, sondern drei Jahre später. Das Mitglied, das sich auskannte, ist weggezogen. Niemand hat das Passwort. Die Domain läuft auf seinen privaten Namen und wird nicht verlängert. Ein paar Regeln verhindern das:

• Domain und Hosting auf den Verein anmelden, Rechnung an die Vereinsadresse.
• Zugangsdaten an zwei Stellen hinterlegen, etwa beim Vorsitz und bei der Kasse.
• Ein Pflege-Termin im Vereinskalender: einmal im Quartal Termine, Vorstand und Ansprechpartner prüfen.
• Die Seite so einfach halten, dass auch jemand ohne Technikkenntnisse einen Termin ändern kann.
• Einen Wechsel im Vorstand sofort im Impressum nachtragen. Ein veraltetes Impressum ist ein unvollständiges Impressum.

Wie eine Vereinsseite aussehen kann, die ein klares Ziel hat, zeigt der Auftritt des Tanzcorps Colonia Rut Wiess. Die Seite hat ein Auftrittsprogramm, eine Bildergalerie und eine Buchungsanfrage für Veranstalter. Sie ist also auf die Frage gebaut: Wie bucht ein Sitzungspräsident das Corps für seine Veranstaltung? Alles andere ordnet sich dem unter.

Das ist der Punkt, den ich jedem Verein mitgebe: Erst das Ziel festlegen, dann die Seiten. Ein Sportverein, der Nachwuchs sucht, stellt Probetraining und Trainingszeiten nach vorn. Ein Förderverein stellt den Spendenweg nach vorn.

Für Vereine biete ich bei Veedel Digital das Starter-Paket an: 999 € einmalig, fünf Unterseiten, eigenes Design, Impressum und Datenschutz, Kontaktformular und Google-Maps-Einbindung. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG ist das der Endpreis, was für Vereine ohne Vorsteuerabzug zählt. Domain und Hosting laufen auf den Verein. Mehr dazu auf der Seite Websites für Vereine in Köln und unter Preise und Pakete. Für eine erste Einschätzung reicht eine kurze Nachricht über das Kontaktformular.